Ηλεκτρονική Τιμολόγηση & Αρχειοθέτηση Παραστατικών (e-Invoicing)
Υπηρεσίες Μισθοδοσίας as a Service (Payroll aaS)
Η αγορά του Software as a Service (SaaS) αναπτύσσεται ραγδαία καλύπτοντας ένα μεγάλο εύρος εφαρμογών σε όλο το σύνολο των δραστηριοτήτων μιας σύγχρονης επιχείρησης. Μια επιχείρηση μπορεί σήμερα να χρησιμοποιήσει SaaS εφαρμογές προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες σε συστήματα ERP, CRM, HCM, e-mail, αυτοματισμού γραφείου, κλπ.
Υιοθετώντας το SaaS μοντέλο οι επιχειρήσεις απολαμβάνουν τα κάτωθι πλεονεκτήματα:
- Χαμηλό κόστος αρχικής επένδυσης
- Μηδενικό κόστος για συντήρηση και αναβαθμίσεις λογισμικού
- Μηδενικό κόστος για αγορά, εγκατάσταση και συντήρηση εξοπλισμού υποδομής
- Δυνατότητα χρήσης του λογισμικού από οποιοδήποτε σημείο, οποιαδήποτε χρονική στιγμή
- Απαλλαγή από τη διενέργεια αναγκαίων τεχνικών εργασιών (π.χ. δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, διαχείριση βάσης δεδομένων, εγκαταστάσεις λογισμικού κλπ.)
- Χαμηλότερο συνολικό κόστος επένδυσης (Total Cost of Ownership - TCO)
Μέσω του SaaS επιτυγχάνεται αφενός η εστίαση στις επιχειρηματικές δραστηριότητες και λειτουργίες και όχι σε Τεχνολογικές υποδομές, ενώ αφετέρου ενισχύεται η δυνατότητα χρήσης και αξιοποίησης εφαρμογών Λογισμικού, η οποία με τον παραδοσιακό τρόπο κτήσης θα ήταν αδύνατον να χρησιμοποιηθεί από την Μικρομεσαία Επιχείρηση.
Η υιοθέτηση του Software as a Service (SaaS) παρουσιάζει αρκετές τεχνικές και επιχειρηματικές προκλήσεις για όλους τους εμπλεκόμενους φορείς – τους κατασκευαστές λογισμικού (ISV), τους παρόχους υπηρεσιών φιλοξενίας , αλλά και τους πελάτες.
Ένα μοντέλο SaaS για να θεωρηθεί επιτυχημένο, θα πρέπει να καλύπτει πλήρως τους παράγοντες της ασφάλειας, της διαθεσιμότητας και της απόδοσης των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Η Uni Systems υποστηρίζει τις υπηρεσίες SaaS που προσφέρει, μέσω του Data Center της, ενός από τα πλέον σύγχρονα και ασφαλή της ελληνικής αγοράς, με ιδανικές συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας, αδιάλειπτη παροχή ρεύματος, σύστημα πυροπροστασίας για πυρανίχνευση και πυρόσβεση υψηλών προδιαγραφών, συστήματα ελέγχου φυσικής πρόσβασης και 24Χ7Χ365 εποπτεία.
Η Εταιρεία μας, βασιζόμενη στην προστιθέμενη αξία που προσδίδει στις υπηρεσίες Cloud το Data Center της, στην υψηλή τεχνογνωσία της σε επίπεδο Επιχειρηματικών Εφαρμογών και στη διαχείριση κρίσιμων ΙΤ υποδομών, προσφέρει υψηλού επιπέδου ολοκληρωμένες λύσεις SaaS ακολουθώντας αυστηρά πιστοποιημένες διαδικασίες σε όλα τα στάδια διαχείρισης τους.
Προσφερόμενες υπηρεσίες Cloud
Ηλεκτρονική τιμολόγηση & Αρχειοθέτηση Παραστατικών (e-invoicing)
Η υπηρεσία που έχει δημιουργήσει και διαθέτει η Uni Systems, βασίζεται στο λογισμικό Archiving/Paperless@Connect της εταιρείας Impact, επίσημου συνεργάτη της Uni Systems στα θέματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η λύση, που προσφέρεται μέσω του δυναμικού Data Center της Uni Systems, επιτρέπει την έξυπνη αποστολή τιμολογίων (μέσω web αυτοματοποιημένα ή email) στους αποδέκτες, άυλα και ηλεκτρονικά, ενώ παράλληλα αρχειοθετεί τα σχετικά παραστατικά παρέχοντας την υιοθέτηση άμεσης ανάκτησής τους, βάσει των πολλαπλών κριτηρίων αναζήτησης.
Η επιστροφή της επένδυσης γίνεται σε σύντομο χρονικό διάστημα, εφόσον μειώνεται άμεσα και δραματικά το κόστος αποστολής και φύλαξης των παραστατικών, καθώς και ο χρόνος που απαιτείται για την αναζήτησή τους σε σχέση με ένα συμβατικό σύστημα φυσικής αρχειοθέτησης.
Επιπλέον σημαντικά οφέλη για τις επιχειρήσεις που έχουν επιλέξει να υιοθετήσουν την υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι τα εξής:
- Εγγυημένη και ασφαλής αποστολή του τιμολογίου
- Μείωση κόστους στην συνολική διαδικασία (κατάργηση χαρτιού και διαχείρισης, έξοδα αποστολής και αποθήκευσης, αξιοπιστία)
- Μείωση λαθών λόγω της αυτοματοποίησης των διαδικασιών
- Ηλεκτρονική ειδοποίηση για την παραλαβή του τιμολογίου
- Δυνατότητα μηνιαίας, εβδομαδιαίας ή και ημερησίας ενημέρωσης των τιμολογίων που έχουν αποσταλθεί, και παραληφθεί ανά πελάτη
Αν είστε χρήστης της υπηρεσίας Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και Αρχειοθέτησης Παραστατικών, πατήστε εδώ για να συνδεθείτε με το σύστημα.
Υπηρεσίες Μισθοδοσίας as a Service (Payroll aaS)
Η υπηρεσία Payroll as a Service της Uni Systems βασίζεται στο σύστημα διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας Atomo , το οποίο έχει αναπτύξει εσωτερικά η Uni Systems.
Το Atomo καλύπτει σφαιρικά τις απαιτήσεις ενός Οργανισμού για Διαχείριση του Προσωπικού και τη Μισθοδοσίας με υποσυστήματα που αφορούν στο σύνολο των λειτουργιών μισθοδοσίας, όπως συμβάσεις / εργαζόμενο, υπολογισμό μισθοδοσίας και αντίστοιχων φόρων, έκδοση καταστάσεων, επιταγές, ενημέρωση τραπεζικού λογαριασμού κλπ.
Η υπηρεσία παρέχεται αυτόματα κάθε μήνα μέσω του Data Center της Uni Systems αξιόπιστα, γρήγορα και με μεγάλη ασφάλεια, με σταθερό μηνιαίο κόστος ανά υπάλληλο και ανά μισθοδοσία, ενώ αναλαμβάνεται και η έκδοση εκκαθαριστικού φύλλου μισθοδοσίας.
Τη αξιοπιστία και η ασφάλεια είναι χαρακτηριστικά της υπηρεσίας που εντοπίζονται στην άμεση ενημέρωση και συμμόρφωση στις λογιστικές και νομοθετικές ρυθμίσεις και καθιστούν το PAYROLLaaS σημαντικό για την εξοικονόμηση πόρων και την αύξηση της παραγωγικότητας.
