Ο συνδυασμός τεχνολογιών που επιτρέπει τη διαδικασία της αυτόματης αναγνώρισης εγγράφων, της δρομολόγησής τους και της εξαγωγής και χρήσης πληροφοριών από αυτά βάσει συγκεκριμένων κανόνων, ονομάζεται Intelligent Document Recognition (IDR).

Για την επίτευξη των παραπάνω χρησιμοποιούνται ένα σύνολο από καινοτόμες τεχνολογίες οι οποίες επιτρέπουν στις επιχειρήσεις τον εξορθολογισμό της ροής των εγγράφων. Με τη χρήση τεχνολογιών IDR σε συνδυασμό με μια πλατφόρμα ψηφιοποίησης, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν σημαντικά την χειρονακτική εργασία που απαιτείται για την αναγνώριση, ταξινόμηση και καταχώρηση των κρίσιμων για την επιχείρηση εγγράφων, μειώνοντας το κόστος επεξεργασίας και βελτιώνοντας τις επιχειρηματικές διαδικασίες και αυξάνοντας την παραγωγικότητα.

Κρίσιμες επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως μια επεξεργασία αιτήματος δανείου αξιοποιούν και απεικονίζουν τα πλεονεκτήματα ενοποίησης της ταξινόμησης εγγράφων, εξαγωγής πληροφοριών από αυτά καθώς και της διαχείρισής τους από ένα σύστημα Document Management. Δουλεύοντας με μια μεγάλη ποικιλία τύπων εγγράφων και πολλαπλά τμήματα, διαφορετικές τοποθεσίες μιας επιχείρησης ή μεταξύ πολλών επιχειρήσεων, ένας οργανισμός έχει την δυνατότητα να επιταχύνει την δρομολόγηση των πληροφοριών αλλά και την βελτιστοποίηση των διαδικασιών.

Προτάσεις Αξιοποίησης Τεχνολογίας IDR
 

• Εξορθολογισμός Ροής Δεδομένων – Με τη χρήση διαφορετικών τεχνολογιών ανάλυσης κειμένου και εικόνας ένα σύστημα IDR μπορεί να διαχειρισθεί πολλαπλούς τύπους εγγράφων στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης ροής ψηφιοποίησης, συμπεριλαμβανομένων δομημένων εγγράφων (π.χ. φορμών), ημι-δομημένων εγγράφων (π.χ. τιμολόγια, λίστα καλύψεων ασφαλιστηρίων συμβολαίων) και αδόμητων εγγράφων (π.χ. αλληλογραφία, νομικά έγγραφα).

• Μείωση χρόνου ψηφιοποίησης, προετοιμασίας και κόστους – Με την αυτόματη αναγνώριση του κατάλληλου τύπου εγγράφου χωρίς χειρονακτική προ-ταξινόμηση, χρήση bar codes ή ειδικών διαχωριστικών σελίδων.

• Βελτιστοποίηση λειτουργικών διαδικασιών – Μειώνοντας τον χρόνο προετοιμασίας που χρειάζεται για την ψηφιοποίηση ενός εγγράφου, επιταχύνεται η δρομολόγησή του και μεγιστοποιείται η αποδοτικότητα των επιχειρηματικών διαδικασιών.