Η ενιαία και ασφαλής διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής εγγράφων οποιασδήποτε μορφής, όπως έγγραφα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδες, multimedia απαιτούν ολοκληρωμένες λύσεις.

Η Uni Systems γνωρίζει πολύ καλά τα ολοκληρωμένα συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου & Συνεργασίας και τις ανάγκες που αυτά μπορούν να καλύψουν.

Τα εν λόγω συστήματα, διασφαλίζουν τη διαχείριση όλων των διαδικασιών και των στοιχείων που αφορούν κατ’ ελάχιστο το σύνολο της αδόμητης πληροφορίας που διακινείται από έναν οργανισμό. Αποτελούν δυνητικά βασικό στοιχείο υποδομής για οποιοδήποτε σύγχρονο οργανισμό επιθυμεί να αξιοποιήσει τη διάχυτη πληροφορία, να εκσυγχρονίσει τις διαδικασίες και να εξασφαλίσει την καλύτερη και αποτελεσματικότερη συνεργασία μεταξύ των στελεχών του.

Με μία ματιά αυτά τα συστήματα παρέχουν λύσεις για την:

• Ψηφιοποίηση εγγράφων
• Διαχείριση εγγράφων
• Αναζήτηση / ανάκτηση πληροφοριών
• Αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών
• Ευέλικτη συνεργασία μεταξύ ομάδων και στελεχών
• Διαχείριση γνώσης & περιεχομένου
• Επιχειρησιακή διαδικτύωση

Με τις λύσεις αυτές ο κάθε οργανισμός αναλόγως των αναγκών και προτεραιοτήτων του μπορεί να εξασφαλίσει οφέλη όπως:

• Κάλυψη των αναγκών αρχειοθέτησης του συνόλου της πληροφορίας που αφορά δυνητικά το σύνολο των δραστηριοτήτων του,
• Διαχείριση των εισερχομένων και εξερχόμενων που διαχειρίζονται τα στελέχη του οργανισμού σε καθημερινή βάση,
• Πλήρη υποστήριξη και αυτοματοποίηση των διαδικασιών,
• Διασφάλιση ευελιξίας στο πλαίσιο της υλοποίησης και περαιτέρω βελτίωσης της λειτουργίας του οργανισμού χωρίς περιορισμούς.