Η Uni Systems παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης υλικού των Βιβλιοθηκών και Αρχείων. Με βάση τις ανάγκες ενός έργου, συστήνεται ομάδα έργου με ανθρώπους κατάλληλα καταρτισμένους που διαθέτουν τεχνογνωσία ψηφιοποίησης, αλλά και γνώσεις επαρκείς σχετικά με τα αντικείμενα που πρόκειται να ψηφιοποιηθούν.
Εργασίες που πραγματοποιούνται κατά την ψηφιοποίηση υλικού:
- Αποτύπωση και επιλογή του προς ψηφιοποίηση υλικού. Σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται η ειδική προετοιμασία ευαίσθητων αντικειμένων πριν ψηφιοποιηθούν και ορισμένες διαδικασίες συντήρησης πριν την ψηφιοποίηση κάποιων πρωτοτύπων.
- Ψηφιοποίηση: περιλαμβάνει την σάρωση, την ψηφιακή φωτογράφηση, την επεξεργασία των ψηφιακών αντιγράφων, την πληκτρολόγηση στην χρήση προγραμμάτων οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων ή συνδυασμό των παραπάνω. Το προς ψηφιοποίηση υλικό θα πρέπει να είναι απαλλαγμένο από πνευματικά δικαιώματα.
- Μεταδεδομένα: η τεκμηρίωση είναι εξίσου σημαντική με την ψηφιακή αποτύπωση. Για την υπηρεσία ορίζεται ομάδα επιστημόνων βιβλιοθηκονόμων και αρχειονόμων ανάλογα με τη φύση του υλικού, τις απαιτήσεις στα πρότυπα τεκμηρίωσης και το γνωστικό αντικείμενο του υλικού.
- Διαχείριση έργων: η επιτυχία ενός έργου ψηφιοποίησης κρίνεται σε μεγάλο βαθμό από την συνεπή διαχείρισή του, η οποία εκτείνεται σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής ενός έργου ψηφιοποίησης.
Κριτήρια για την επιλογή του προς ψηφιοποίηση υλικού:
| Εάν είναι μοναδικό ή σπάνιο |
| Εάν είναι ευπαθές και η συχνή χρήση του προκαλεί φθορά |
| Εάν παρουσιάζει αυξημένη ζήτηση |
| Εάν έχει ιδιαίτερη πληροφοριακή αξία στην τοπική κοινωνία του φορέα |
| Εάν έχει ιδιαίτερη εκπαιδευτική, ερευνητική και πληροφοριακή χρησιμότητα |
| Εάν είναι ελεύθερο από θέματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή με διασφαλισμένη την αδειοδότηση της ψηφιοποίησης και της διάθεσής του |
| Εάν η ψηφιοποίηση του υλικού θα δημιουργήσει νέους δυνητικούς χρήστες |
Η υποδομή ψηφιοποίησης είναι διαθέσιμη από τη Uni Systems καθ' όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου.
